將行銷顧問服務轉型為 SaaS 產品

將行銷顧問服務轉型為 SaaS 產品
Re:lab Ltd.2022
主導一款遊戲化行銷活動製作工具的 UX 設計與研究,協助客戶將顧問服務轉型為 SaaS 產品。

目標

我的客戶與我共同的目標,是將他們的顧問公司 RE:LAB,從行銷設計服務轉型為一家 SaaS 公司。

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客戶長期以來擁有豐富的遊戲化問卷設計經驗,服務對象遍及各大品牌。他們希望將這項勞力密集的服務,轉化為可擴展的軟體產品,讓使用者能夠自行建立遊戲化行銷活動。

產品已正式上線,目前提供英文版本。立即前往。

我的角色

作為外部產品設計顧問,我帶領來自設計公司的小型產品三人組(UX、PM、開發),推進整個專案。

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在長達 10 個月的合約期間,我們與客戶方的團隊密切合作,成員包含產品負責人、視覺設計師、開發工程師及資料科學家。

挑戰

我的客戶是一家擁有 12 年經驗的行銷顧問公司。儘管他們在互動行銷網站與問卷設計上累積了豐富的實戰經驗,卻從未涉足產品開發領域。

因此,客戶對於以產品為核心的文化並沒有明確的概念——他們習慣提供客製化的行銷設計服務。儘管他們的客戶涵蓋輝瑞、拜耳、賓士、台積電、綠色和平等全球頂尖企業,卻不知道如何從個案專案的思維,轉型為以產品為核心、追求可擴展解決方案的模式。此外,他們也缺乏直接面對終端使用者、並持續迭代產品設計週期的經驗。

方法

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我的方法聚焦在建立產品開發週期與團隊組織架構。在 10 個月的專案過程中,我們交付了 MVP,並將一支顧問團隊轉型為產品開發團隊。

在這個專案中,我從一開始就採取結構化且協作的方式。我們與團隊共同釐清核心價值主張,並設定清晰的目標、時程、工作方式與里程碑。

早期框線圖與關鍵使用者旅程(因保密需求而模糊處理)。

在早期階段,我聚焦於開發與精煉使用者旅程和互動框線圖,並透過與 16 家不同企業的參與者進行訪談加以驗證。

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我們訪談這些參與者,了解他們在企業環境中導入新行銷和問卷工具的主要痛點,並邀請他們使用 Figma 上的互動原型,走過關鍵使用者流程。所收集的資料,幫助我們鞏固核心價值主張與基本可用性。

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在研究階段,我們面臨了一個重要的轉折點:關鍵發現顯示,我們需要讓產品與競爭者進一步差異化。

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起初,我們假設潛在使用者需要的是一款操作簡便、附有客製化視覺素材與模板的問卷製作工具。然而訪談卻揭示了不同的現實:這個方向讓產品與現有的問卷解決方案過於相似。使用者真正想要的,是一款可針對行銷目的客製化的線上遊戲製作工具。

這意味著我們最初的方向,與使用者的真實需求並不完全吻合。彼時專案已進行到中期,剩餘的時間與預算有限。為了解決這個挑戰,我們重新梳理整體產品流程,找出關鍵機會點,縮小範疇,並調整設計以匹配新的定位。

我們將遊戲體驗定義為核心範疇,並盡量將其他使用者環節(如分析儀表板)的改動降至最低。在半年之內,我們成功地將問卷建立模組重塑為遊戲建立模組。

此外,為了驗證我們的想法,我們與一家合作夥伴公司密切協作,交付了用於試驗測試的 MVP。這次試驗結合了夥伴公司的行銷活動,收到超過 3,000 份回應,成為產品在台灣及海外市場成功的重要基石。

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除了在過程中運用的實際設計與研究技能,對我而言最寶貴的收穫是一種心態:在新創產品上工作時,永遠保持對改變的開放。調整的過程可能痛苦且充滿壓力,但當這些調整真正解決使用者的痛點時,往往能帶來令人欣慰的成果。

成果

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我們成功交付了一個 MVP,並為客戶公司建立了紮實的工作流程基礎,以支持後續的規模擴展。這款產品 OOOPEN Lab 目前已在台灣累積 60 位以上的客戶,並正籌備進軍海外市場(截至 2025 年中)。

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專案結束後,合作仍在持續。我協助客戶向投資人呈現設計流程,並提供建立未來設計系統的指導建議。

備註

保密聲明

本文所有視覺素材均為說明本專案流程與成果而製作,不代表實際產品,並尊重公司的智慧財產權及客戶的商業機密。